Pliegos tecnicos de construccion: como leer y responder PCAP y PPT
El pliego es el contrato. Toda licitacion publica gira en torno a dos documentos: el Pliego de Clausulas Administrativas Particulares (PCAP) y el Pliego de Prescripciones Tecnicas (PPT). Saber leerlos en menos de una hora y decidir si presentarse o no es una de las habilidades que mas valor aporta en una constructora. Esta guia recorre las claves practicas de lectura.
El PCAP: el pliego de las reglas del juego
El PCAP define las condiciones administrativas, juridicas y economicas del contrato. Lo redacta el organo de contratacion siguiendo las plantillas tipo de la LCSP. Tiene tipicamente entre 30 y 80 paginas. Sus secciones criticas:
1. Caratula y caracteristicas del contrato
Resume todo: presupuesto base, plazo, lugar de ejecucion, CPV, criterios de adjudicacion, garantias y solvencia. Si la caratula muestra que el peso del precio es 90%, ya sabes que la oferta sera basicamente economica.
2. Solvencia exigida
Comprueba que cumples antes de invertir tiempo. Si exigen una facturacion media anual de 1.500.000 euros y tu empresa factura 800.000, descarta. No pierdas dias en una oferta que te excluiran en el sobre A.
3. Criterios de adjudicacion
Aqui se pierden o se ganan licitaciones. Distingue:
- Criterios automaticos (formula): precio, plazo, mejoras valoradas. La mesa los aplica sin discrecion.
- Criterios subjetivos (juicio de valor): memoria tecnica, plan de obra, plan de calidad. Los puntua un comite o un tecnico.
El reparto entre ambos esta limitado por la LCSP: en general no mas del 49% subjetivo en obras. Si el subjetivo es 40%, prepara una memoria seria. Si es 5%, no inviertas tiempo en redaccion.
4. Formula de puntuacion del precio
Las formulas mas habituales son:
- Lineal proporcional al maximo: 50 puntos por la baja maxima admisible, proporcional para las inferiores.
- Inversamente proporcional: mas baja, mas puntos hasta el limite de temeraria.
- Por tramos o no lineales: mas complejas, conviene simularlas en hoja de calculo.
Calcula con tu hoja propia cuanto te puntua una baja del 5%, 10%, 15% antes de decidir el precio.
5. Baja temeraria
El PCAP define el umbral. Habitualmente: bajas que superen en mas de 10 puntos porcentuales la baja media. Si caes por debajo del umbral, la mesa te pedira justificacion documental detallada (analisis de coste, contratos con subcontratistas, condiciones excepcionales). Si la mesa no la admite, te excluyen.
6. Garantias
- Provisional: rara desde la LCSP. Cuando se pide es un 3% del presupuesto.
- Definitiva: 5% del importe de adjudicacion (sin IVA). Se aporta al firmar el contrato y se libera tras la liquidacion final.
- Complementaria: en bajas temerarias el organo puede exigir hasta otro 5% adicional.
La garantia se constituye en aval bancario, seguro de caucion o efectivo (caja general de depositos). Aval bancario es la opcion mas comun pero tiene coste.
7. Plazos y prorrogas
Cumplir plazo es contractual. Las penalidades por demora pueden alcanzar el 10% del importe del contrato. Estudia bien si el plazo es factible.
8. Forma y plazos de pago
Por ley 30 dias desde aprobacion de la certificacion mensual, mas 30 desde la conformidad. La realidad puede ser de 60 a 120 dias, sobre todo en Ayuntamientos pequenos.
9. Penalidades
- Por demora: 0,60 euros por cada 1.000 euros del precio del contrato y dia, o el porcentaje fijado en el pliego.
- Por incumplimiento parcial: variables.
- Por defecto en la entrega de informacion (CAE, libro de subcontratacion).
10. Modificaciones, prorrogas y resolucion
Lee cuanto puede modificarse el contrato sin renegociar (10-20% habitual) y las causas de resolucion. En obras largas, es probable que haya modificacion.
El PPT: el pliego de la obra real
El PPT lo lee el equipo tecnico (jefe de obra y aparejador). Define que se construye y como. Sus secciones criticas:
Memoria descriptiva
Que es la obra, donde se ubica, alcance funcional, fases.
Mediciones y presupuesto desglosado
Capitulos y partidas con cantidad, descripcion y precio unitario. Es el documento clave para cifrar tu oferta. Si el pliego incluye base de precios PRESTO o ARQUIMEDES, descargala.
Pliego de condiciones tecnicas
Detalla materiales, ensayos exigidos, normativa (CTE, EHE-08, RITE, REBT, RIPCI, etc.), control de calidad. Los ensayos pueden representar entre el 0,5% y el 1,5% del coste de la obra.
Planos
Lectura indispensable. Detecta incongruencias entre planos y mediciones: son base para reclamar precios contradictorios o modificados.
Plazo y plan de obra exigido
A veces el pliego marca un plazo orientativo y deja al licitador definir el suyo. Otras veces lo impone. Comprueba si hay hitos parciales penalizables.
Como construir una oferta competitiva
Sobre A: Administrativo
Declaracion responsable o DEUC, certificado ROLECE, garantia provisional si aplica. Errores tipicos: declaracion mal firmada, certificados caducados.
Sobre B: Tecnico (criterios subjetivos)
Memoria de unas 30-50 paginas con:
- Conocimiento de la obra y su entorno.
- Plan de obra detallado por capitulo y semana, con curva S de produccion.
- Plan de calidad especifico.
- Plan de gestion de residuos.
- Organigrama nominal del equipo de obra.
- Mejoras valoradas si las admite el pliego (cuidado: si las exige el pliego como obligatorias, pueden no puntuar).
Sobre C: Economico (criterios automaticos)
Modelo oficial de proposicion economica con cifra en numero y letra. Si hay variantes o mejoras valoradas, anexalas. Una equivocacion en el modelo o falta de firma es exclusion automatica.
Calendario de presentacion: la regla de los 5 dias
El plazo medio de presentacion es de 26 dias desde publicacion. La regla operativa es no esperar a los ultimos 2 dias por riesgo de caida de la plataforma. Reserva los ultimos 5 dias solo para revision y firma. La presentacion siempre es electronica via PLACSP o sede equivalente.
Errores que excluyen al licitador en el sobre A
- Certificado de Hacienda o Seguridad Social caducado.
- Declaracion responsable mal firmada o sin sello.
- Garantia provisional aportada en formato erroneo.
- Falta del DEUC.
- UTE mal constituida (escritura sin firmar).
Como AQUINTA optimiza la lectura de pliegos
En AQUINTA disponemos de un proceso interno donde cada licitacion se valora en una matriz de "go / no go" antes de invertir tiempo en redaccion. La matriz incluye: cumplimiento de solvencia, distancia de la obra, conocimiento del cliente, peso de los criterios subjetivos, baja maxima rentable y nivel de competencia esperado. Solo el 30% de las licitaciones que detectamos llegan a presentacion.
Conclusion
El pliego es el documento mas importante de la fase comercial. Una hora invertida en su lectura completa evita semanas de trabajo en propuestas inviables. Identifica solvencia, criterios de adjudicacion, formula de precio y baja temeraria antes de tomar la decision de presentar oferta.
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